Stellenangebot Geschäftsführer*in (m/w/d) digitale Bildung

Geschäftsführer*in (m/w/d) digitale Bildung

Auf der Suche nach mehr Sinnhaftigkeit?

Was wäre, wenn du mit deiner Arbeit innovative (Software-)Lösungen für zeitgemäße Bildung mitgestalten und so einen wertvollen Beitrag für unsere Gesellschaft leisten kannst?

Wer sind wir?

Wir, die Menschen im edu-sharing.net e.V., sind erfahrene Expert*innen aus Bildung, IT und UX und als  gemeinnütziger Verein organisiert. Wir finanzieren uns aus Fördermitteln des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (kurz BMBF) und betreiben und entwickeln gemeinsam mit namhaften Partnern u.a. das Online-Portal WirLernenOnline. Was uns  vereint, ist die Liebe zu offener Bildung, OER und Open-Source. Wir tragen mit unseren Forschungen und Lösungen dazu bei, Bildung vernetzter und für alle Menschen frei zugänglich zu gestalten.

Und wir suchen
eine*n Geschäftsführer*in und Transferprojektleiter*in  (m/w/d)
remote oder vor Ort in Weimar

Stell dir vor...

...du kannst das gesamte Wissen aus Internet, Hochschulen oder auch Bibliotheken nutzen - ohne langes Suchen, mit Qualitätsgarantie und ohne Kampf mit der Technik. Mit dieser Vision arbeiten wir und brauchen dein Organisationstalent. Denn wir machen uns fit für die Zukunft unseres Vereins und die Zukunft der Projekte, an denen wir forschen und entwickeln. 

Der Job, der dich erwartet

Unser Ziel ist es, Aufgaben auf Menschen anzupassen und Menschen zu helfen, in Aufgaben hineinzuwachsen. Umgekehrt fühlen sich alle Teammitglieder für die Gesamtaufgaben verantwortlich und packen an, wo es nötig ist. Erzähle uns in deiner Bewerbung von dir. Lass uns wissen, welche unserer Aufgabengebiete dich besonders interessieren und wo du uns mit deiner Expertise unterstützen kannst.

• Leitung der Transferphase im aktuellen Projekt, Aufbau einer nachhaltigen Organisationsstruktur im aktuellen Projekt
  • Erstellung eines Businessplans für den Dauerbetrieb der im Projekt entstandenen Lösung
  • Kalkulation von dauerhaften Kosten,
  • Ermittlung von Finanzierungsbedarf und Finanzierungsquellen
  • Planung nötiger Ressourcen, Vorbereitung von Stellen- und Auftragsvergaben
  • Marktanalysen, Wettbewerbsanalysen aus betriebswirtschaftlicher Sicht
  • Maßnahmenplanung für Kommunikation und Marketing sowie Betreuung von Stakeholdergruppen
  • Ermittlung von Umsatzaussichten
  • Identifizierung und Beschreibung offener Forschungs- und Entwicklungsaufgaben
• Planung von Change, Übernahme von Management und Leitungsaufgaben im Übergang von Projektstrukturen zu einer dauerhaften Organisation
  • Personalentwicklung und Recruiting
  • Onboarding- und Schulungsstrukturen
  • Optimierung von Arbeitsprozessen,
    Führungsaufgaben in Zusammenarbeit mit TeamleiterInnen
  • Qualitätssicherungsstrukturen
• Verwaltungsleitung und Rechtliches sowie Compliance
  • Verantwortung der Vereinsverwaltung und der Finanzbuchhaltung, Steuerung entsprechender Dienstleister
  • Optimierung und Steuerung von Verwaltungsprozessen
  • Identifizierung rechtlicher u.a. Rahmenbedingungen
    und Umsetzung in Strukturen der Organisation 
  • Prüfung und Gestaltung von Verträgen in Zusammenarbeit mit der Anwaltskanzlei 
  • Ausschreibung von Leistungen und Controlling von Auftragnehmern

Das bringst du fachlich mit:

Wünschenswert ist ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen BWL, Management oder auf vergleichbaren Gebieten. Quereinsteinsteiger mit Berufserfahrung sind ebenso willkommen.

Du hast Erfahrung in der Führung von Vereinsgeschäften, Firmen und/oder geförderten Projekten und bist mit der Beschaffung von Finanzmitteln im öffentlichen Sektor vertraut.

Du entwirfst schlanke, agile Arbeits- und Verwaltungsprozesse und unterstützt uns bei deren Umsetzung und stetigen Optimierung.

Du bringst sehr gute Computerkenntnisse mit und kannst dich schnell in neue IT-Systeme einarbeiten. Wir arbeiten fast ausschließlich digital. Software-Anwendungen, wie Google Docs, Jira, Confluence, Wordpress, Profi-Online sowie weitere von Behörden vorgegebene Systeme kennst du bereits oder kannst sie dir schnell erschließen.

Organisieren und Kalkulieren in Tabellen und Pivottabellen ist deine Leidenschaft. Du bist für das Informationsdesign unserer Verwaltungsdaten verantwortlich. Du bist in der Lage, automatisierte Auswertungen und Zusammenfassungen zu erstellen, wie auch Kalkulationen und Wirtschaftlichkeitspläne.

Aus langen behördensprachlich oder juristisch formulierten Dokumenten kannst du effizient die Fakten, Chancen, Risiken sowie Aufgaben und Termine ableiten, die du für uns “übersetzt" und operationalisierst.

Du kannst unsere Sachverhalte logisch, strukturiert und für Zielgruppen verständlich formulieren, dir selbstständig Vorlagen, Textbausteine und Präsentationen schaffen.

Bringe deine ganze Persönlichkeit ein:

Du kombinierst Sorgfalt und Gründlichkeit mit Effizienz und handelst  systematisch, denn unsere Zahlen-, Dokumenten- und Informationsbasis müssen verlässlich sein. 

Um effiziente Arbeitsprozesse zu schaffen, zu erhalten und kreative Unordnung zu beseitigen, bringst du Ordnungssinn, strukturiertes Denken und einen Blick für das Wesentliche mit.

Mit Beharrlichkeit und Charme holst du Entscheidungen und Zuarbeiten von Vorständen, Team und Partnern ein.

Wichtig sind uns auch Verantwortungsbereitschaft, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, ebenso wie ein angenehmes Auftreten, Teamwork u.a. soziale Kompetenzen.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen, wenn du ein ehrliches Interesse an einer Führungsverantwortung bei uns hast, sowie ein Faible für offene Software, freie Lerninhalte und digitale Bildung.

Was du davon hast:

Gemeinsam Arbeiten mit Spaß und Sinn:
Du arbeitest mit einem sehr engagierten Team mit Herz und starker Verbundenheit zueinander und zu unseren Zielen. Wir pflegen eine ehrliche, vertrauensvolle Atmosphäre und achten aufeinander. Dazu laden wir dich ein.

Flexible Arbeitszeiten:
Bist du Eule oder Lerche? Bei uns kannst du deine Arbeitszeit flexibel gestalten. Verpflichtend ist nur das Daily (Zusammenkommen und Austausch des Teams im virtuellen Haus) täglich um 10 Uhr und einige fixe Termine. Wir bieten dir eine zukunftsträchtige Stelle mit hohem Innovationspotenzial sowie Flexibilität für Familie und Hobbies.

Remote oder vor Ort in Weimar:
Das Team ist deutschlandweit verteilt, aber kommt mehrfach im Jahr persönlich zusammen. Unser Verein sitzt in Weimar und bietet unseren Teams aus der Region die Möglichkeit, vor Ort an eigenen Arbeitsplätzen zu arbeiten. Je nachdem, wo du wohnst, kannst du das flexibel nutzen. In jedem Fall gilt: Die nötige Ausrüstung für deine tägliche Arbeit erhältst du selbstverständlich von uns.

Entwickle dich weiter:
Wir unterstützen dich dabei und bieten gemeinsamem Austausch, Fachwissen und die Möglichkeit, externe Angebote zu nutzen.

Stabilität und Perspektive:
Wir bieten dir eine wettbewerbsfähige Vergütung. Gemeinsam mit deiner geschäftsführenden Unterstützung wollen wir zeitlich begrenzte Projekte und Anstellungsverträge in dauerhafte, leistungsfähige Strukturen wandeln.

Bist du dabei?

Haben wir dein Interesse geweckt oder dich schon überzeugt? Dann kontaktiere Franzi, damit wir dich kennenlernen können. Wir freuen uns auf dich!

Bitte sende uns deine Bewerbung inklusive einem Motivationsschreiben digital und rette einen Baum 😉